Zeiterfassung leicht gemacht!

Welches Zeiterfassungssystem passt zu Ihrem Unternehmen?
Ein Leitfaden für die metallverarbeitende Fertigung

Die richtige Zeiterfassung ist für Unternehmen in der Fertigung von entscheidender Bedeutung. Sie sorgt nicht nur für eine korrekte Abrechnung der Arbeitsstunden, sondern trägt auch zur Effizienzsteigerung und Transparenz im Betrieb bei. Aber welches Zeiterfassungssystem passt am besten zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und Ihres Unternehmens?

In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen die drei gängigsten Methoden vor: die mobile Zeiterfassung per PROFLEX®ServiceAPP, die stationäre Erfassung am PC mit unserem PROFLEX®PMC und die Erfassung über ein Terminal von Datafox mit unserem PROFLEX®PMC und Zugangschip. Dabei beleuchten wir die Vor- und Nachteile der einzelnen Systeme, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Mobil und flexibel: Zeiterfassung per PROFLEX®ServiceAPP

Die Welt wird immer mobiler – und das gilt auch für die Zeiterfassung. Mit unser PROFLEX®ServiceAPP können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen. Ob auf der Baustelle, im Werk, auf Montage oder während eines Außeneinsatzes – die mobile Zeiterfassung bietet maximale Flexibilität und ist besonders für die dynamische Stahl- und Metallbau-Branche ideal.

Vorteile der mobilen Zeiterfassung:

• Unabhängig von Ort und Zeit: Mitarbeiter können ihre Zeiten direkt über ihr Smartphone erfassen, egal wo sie sich gerade befinden. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihre Teams an wechselnden Standorten oder in Projekten arbeiten, die nicht am Hauptstandort stattfinden.
• Echtzeit-Updates: Die Daten werden sofort synchronisiert und stehen dem Management in Echtzeit in unserer PROFLEX®ERP zur Verfügung. Das erleichtert die Nachverfolgung und Auswertung der Arbeitszeiten erheblich.
• Einfache Bedienung: Unsere App ist benutzerfreundlich gestaltet und erfordern keine umfangreiche Schulung. Mit wenigen Klicks können Zeiten erfasst und Berichte erstellt werden.

Risiken der mobilen Zeiterfassung:

• Abhängigkeit von der Technik: Die Zeiterfassung per App setzt voraus, dass alle Mitarbeiter über ein Smartphone oder Tablet verfügen. Der Akkuverbrauch kann dadurch leicht erhöht sein. Eine stabile Internetverbindung wird empfohlen, ist aber nicht zwingend notwendig, da unsere App nativ und offlinefähig ist.
• Datensicherheit: Da sensible Daten mobil erfasst werden, ist es wichtig, auf eine sichere Datenübertragung und den Schutz der Geräte zu achten. Wir übermitteln standardmäßig unsere Daten zwischen PROFLEX®ServiceAPP und PROFLEX®ERP per 256K-SSL-Verschlüsselung.

Stationär und übersichtlich: Zeiterfassung am PC mit PROFLEX®PMC

Für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter überwiegend an festen Arbeitsplätzen beschäftigen, bietet sich die stationäre Zeiterfassung am PC mit unserem PROFLEX®PMC an. Dieses System eignet sich besonders gut für administrative Tätigkeiten oder kleinere Teams, die an einem oder mehreren festen Standorten arbeiten.

Vorteile der stationären Zeiterfassung:

• Zentrale Verwaltung: Alle Daten werden in unserem PROFLEX®ERP erfasst und können zentral ausgewertet werden. Das erleichtert die Administration und sorgt für eine konsistente Datenbasis.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software für die PC-Erfassung ist einfach zu bedienen und bietet eine übersichtliche Darstellung der erfassten Zeiten.
• Integration in bestehende Systeme: Unser PROFLEX®PMC lässt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme integrieren und bieten Schnittstellen zu Buchhaltungs- oder Projektmanagement-Tools.

Risiken der stationären Zeiterfassung:

• Eingeschränkte Flexibilität: Die Erfassung ist auf den stationären Arbeitsplatz beschränkt, was bei wechselnden Einsatzorten oder Außeneinsätzen unpraktisch sein kann.

Sicher und strukturiert: Terminal mit Zugangschip von Datafox

Wenn Sie neben der Zeiterfassung auch die Zugangskontrolle im Blick behalten möchten, ist ein Terminal mit Zugangschip von Datafox die richtige Wahl. Mitarbeiter melden sich am Terminal von Datafox mit PROFLEX®PMC an und ab, was nicht nur die Arbeitszeiten erfasst, sondern auch den Zutritt zu bestimmten Bereichen regelt.

Vorteile der Terminalerfassung:

• Kombinierte Zeiterfassung und Zugangskontrolle: Dieses System bietet eine doppelte Funktionalität und erhöht die Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Nur berechtigte Personen erhalten Zugang zu bestimmten Bereichen.
• Hohe Sicherheit: Durch die Verwendung von Chips oder Karten ist das System weniger anfällig für Manipulationen. Es bietet eine zuverlässige und fälschungssichere Erfassung der Arbeitszeiten.
• Automatische Auswertung: Die erfassten Daten können automatisch ausgewertet und in Echtzeit an die Personalabteilung oder das Management übermittelt werden.

Risiken der Terminalerfassung:

• Kosten: Die Anschaffung und Installation eines Terminals sowie die Ausgabe von Zugangschips können mit höheren Anfangskosten verbunden sein.
• Eingeschränkte Flexibilität: Dieses System ist weniger flexibel, da es voraussetzt, dass sich die Mitarbeiter am Standort befinden, um ihre Zeiten zu erfassen.

Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Die Wahl des richtigen Zeiterfassungssystems hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Überlegen Sie, wie Ihre Arbeitsabläufe gestaltet sind und welche Aspekte für Sie besonders wichtig sind:

• Flexibilität und Mobilität: Wenn Ihre Mitarbeiter häufig unterwegs sind oder an verschiedenen Standorten arbeiten, bietet die mobile Zeiterfassung per App die größte Flexibilität.
• Zentrale Verwaltung und Übersicht: Arbeiten Ihre Mitarbeiter vorwiegend stationär im Büro oder im Werk, könnte die PC-basierte Zeiterfassung die beste Lösung sein.
• Sicherheit und Zugangskontrolle: Wenn Sie neben der Zeiterfassung auch die Zugangskontrolle integrieren möchten, ist ein Terminal mit Zugangschip die optimale Wahl.

Fazit

Jedes Zeiterfassungssystem hat seine eigenen Stärken und Schwächen. Wichtig ist, dass Sie die Lösung wählen, die am besten zu den Anforderungen Ihrer Branche und den Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen passt. Die richtige Entscheidung wird nicht nur Ihre Abrechnungsprozesse optimieren, sondern auch die Effizienz und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern.

Ihr Unternehmen braucht etwas von allem oder nur Teile davon? Dann kombinieren Sie doch die Möglichkeiten aus PROFLEX®ServiceAPP, PROFLEX®PMC, PROFLEX®PMC und Datafox.

Wenn Sie noch unsicher sind oder eine individuelle Beratung wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam die perfekte und passende Lösung für Ihr Unternehmen!

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Ihr PROFLEX Team