
PROFLEX® ERP FÜR METALLBAUER & SCHLOSSEREIEN
Immer ganz in Ihrem Element
Sie kennen das auch: Auftragsspitzen, komplexe Sonderanfertigungen, fehlende Materialübersichten – und ständig der Spagat zwischen Fertigung, Kalkulation und Termindruck. Mit PROFLEX® ERP bringen Sie Ordnung, Übersicht und Tempo in jeden Arbeitsschritt.
Unsere speziell für den Metallbau und die Schlosserei entwickelte Software spricht Ihre Sprache – ohne EDV-Kauderwelsch – und bildet alle relevanten Unternehmensprozesse nahtlos ab. Von der Angebotserstellung bis zur Fertigung nutzen Sie exakt die Funktionen, die Ihr Betrieb braucht:
Zugriff auf ca. 9000 Profile, Bleche und Schrauben in unterschiedlichen Güten – mit allen technischen Angaben
Direkter Import von Datanorm- und Excel-Formaten Ihrer Lieferanten
Verwaltung eigener Standardartikel und -leistungen für Angebote und Aufträge
Material- und Stundenkalkulation inklusive Stücklisten und Arbeitsplänen
- Unterstützung der DIN EN 1090 für Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung
So flexibel wie Ihr Daily Business – und genau so einfach in der Bedienung.
Das Wichtigste in Kürze:
- Zugriff auf ca. 9.000 Profile, Bleche und Schrauben in unterschiedlichen Güten – mit allen technischen Angaben
- Direkter Import von Datanorm- & Excel-Formaten
- Eigenes Artikel- & Leistungsverzeichnis für Angebote & Aufträge
- Material- & Stundenkalkulation mit Stücklisten & Arbeitsplänen
- Normgerecht arbeiten – Unterstützung der DIN EN 1090 für Nachverfolgbarkeit & Qualitätssicherung
- Nahtlose Prozessintegration – von Angebot bis Fertigung
- Einfache Bedienung – entwickelt aus der Praxis, nicht am Schreibtisch
- Flexibel skalierbar – für Schlossereien, Metallbau & Mischbetriebe
- Zukunftssicher – Schnittstellen, Updates & Branchen-Know-how
Inhalt:
Warum eine ERP-Lösung speziell für Metallbauer & Schlossereien?
Typische Herausforderungen im Metall- und Schlossereibau
Die PROFLEX® Lösung für Metall- und Schlossereibau im Überblick
Branchenspezifische Funktionen & Vorteile für Metallbauer & Schlossereien
Praxisbeispiele & Erfolgsgeschichten
Integration & Schnittstellen
Warum PROFLEX® ERP Ihr idealer Partner ist
... und so geht’s weiter: Vom Discovery Call zur erfolgreichen Einführung mit PROFLEX :smart!
Letzte Fragen?
Warum eine ERP-Lösung speziell für Metallbauer & Schlossereien?
Metallbauer und Schlossereien arbeiten in einem Spannungsfeld aus Einzelanfertigungen, Termindruck und steigenden Materialkosten. Jeder Auftrag ist anders – oft mit individuellen Konstruktionen, wechselnden Profilen und kurzfristigen Änderungen. Wer hier mit Excel-Listen, Insellösungen oder veralteten Systemen arbeitet, stößt schnell an Grenzen. Entscheidungen müssen heute auf verlässlichen Daten basieren, nicht auf Bauchgefühl.
Genau hier setzt eine ERP-Lösung an, die speziell für den Metallbau und die Schlosserei entwickelt wurde. Sie bildet nicht nur die klassischen kaufmännischen Prozesse wie Angebot, Auftrag und Rechnungsstellung ab, sondern integriert auch branchenspezifische Funktionen, die im Tagesgeschäft den entscheidenden Unterschied machen:
Direkter Zugriff auf ca. 9.000 Profile, Bleche und Schrauben in unterschiedlichen Güten – mit allen technischen Angaben
Import von Lieferantendaten im Datanorm- oder Excel-Format – ohne manuelles Nachpflegen
Verknüpfung von Kalkulation und Fertigung, sodass Stücklisten, Arbeitspläne und Stundenkalkulationen direkt ins Projekt einfließen
Normgerecht arbeiten – Unterstützung der DIN EN 1090 für Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung
Durchgängige Transparenz von der ersten Anfrage bis zur fertigen Konstruktion
Der Vorteil: Sie gewinnen Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Rentabilität. Statt fünf paralleler Tools genügt eine einzige Plattform, die alle relevanten Informationen bündelt. Für Inhaber bedeutet das mehr Überblick, für Mitarbeiter weniger doppelte Arbeit – und für Ihre Kunden termingerechte Projekte mit sauber kalkulierten Preisen.
Darüber hinaus sind moderne ERP-Systeme nicht starr, sondern passen sich flexibel an. Ob kleine Schlosserei mit fünf Mitarbeitern oder wachsender Metallbaubetrieb mit mehreren Fertigungsschwerpunkten: Eine skalierbare Lösung wächst mit und bleibt dabei einfach zu bedienen.
Kurz gesagt: PROFLEX® ERP für Metallbau & Schlosserei ist kein Luxus, sondern ein Wettbewerbsfaktor. Wer die eigene Kalkulation, Materialwirtschaft und Fertigung im Griff hat, kann schneller reagieren, präziser planen und Kunden nachhaltiger binden. Eine spezialisierte ERP-Lösung macht aus handwerklichem Können einen echten Marktvorteil – heute und in Zukunft.
Typische Herausforderungen im Metall- und Schlossereibau
1. Unübersichtliche Kalkulation und Nachkalkulation
Viele Betriebe arbeiten noch mit Excel-Listen oder Insellösungen. Angebote werden manuell erstellt, Nachkalkulationen nur sporadisch durchgeführt. Das kostet Zeit – und am Ende bleibt oft unklar, welche Projekte wirklich rentabel waren.
2. Komplexe Fertigungsabläufe
Von der Anfrage über Stücklisten bis zur Montage: Projekte im Metallbau und in der Schlosserei erfordern eine enge Verzahnung verschiedener Arbeitsschritte. Ohne zentrale Steuerung kommt es schnell zu Medienbrüchen, doppelter Datenerfassung und vermeidbaren Fehlern. CAD-Anbindungen wie HiCAD oder Tenado helfen, Datenflüsse effizienter zu gestalten.
3. Ressourcenplanung und Auslastung
Maschinen, Mitarbeiter und Materialien müssen optimal koordiniert werden. Ungeplante Stillstände oder Doppelbelegungen führen zu Mehrkosten und gefährden Liefertermine.
4. Dokumentationspflichten und Normen
Ob DIN EN 1090, Statik-Nachweise oder kundenspezifische Anforderungen: Der administrative Aufwand nimmt stetig zu. Wer hier den Überblick verliert, riskiert Verzögerungen und zusätzlichen Aufwand.
5. Steigender Wettbewerbsdruck
Kunden erwarten schnelle Reaktionszeiten, transparente Preise und höchste Qualität. Gleichzeitig wächst der Druck durch Mitbewerber, die digitaler und effizienter arbeiten.
Die PROFLEX® ERP Lösung im Überblick
- Ausgereifte Softwarelösung mit langjähriger Branchenerfahrung im Metallbau & der Schlosserei
- Branchenspezifische Funktionen für Kalkulation, Stücklistenverwaltung und Fertigungsschwerpunkte
- Hochflexibel & modular erweiterbar – wächst mit Ihren Anforderungen
- Normgerecht arbeiten – Unterstützung der DIN EN 1090 für Nachverfolgbarkeit & Qualitätssicherung
- Nachhaltige Kostenreduktion durch transparente Prozesse und höhere Leistungsfähigkeit
- Schnittstellen zu CAD-Systemen wie HiCAD oder Tenado – für reibungslose Datenübernahme
- Unterstützung aller gängigen Client- und Serverbetriebssysteme
- Intuitive, benutzerfreundliche Bedienung – entwickelt aus der Praxis
- 360°-Support mit Schulungen, Fernwartung und regelmäßigen Updates
- Verbesserte Datenqualität für verlässliche Kalkulationen und Entscheidungen
- Schnellere Reaktionszeiten durch jederzeit aktuelle Prozess- und Fertigungsdaten
- Höhere Effizienz in den Abläufen durch durchgängige Prozessoptimierung
- Softwareeinführung schnell & effektiv mit PROFLEX :smart – minimaler Aufwand, maximaler Nutzen
- Integration bewährter Microsoft-Technologien für Stabilität & Zukunftssicherheit
Branchenspezifische Funktionen & Vorteile für Metallbauer & Schlossereien
Eine ERP-Lösung entfaltet ihren Nutzen erst dann, wenn sie die Sprache der Branche spricht. PROFLEX® ERP wurde gemeinsam mit Betrieben aus Metallbau und Schlosserei entwickelt – und bietet daher genau die Werkzeuge, die Sie in Ihrem Tagesgeschäft brauchen.
Umfangreicher Profil- und Artikelstamm
Rund 9.000 Profile, Bleche und Schrauben in unterschiedlichen Güten – mit technischen Angaben wie Gewicht oder Flächen – sind bereits hinterlegt. Angebote und Kalkulationen lassen sich dadurch schnell und präzise erstellen.
Datanorm- & Excel-Import
Material- und Lieferantendaten können direkt übernommen werden – ohne manuelles Abtippen und ohne Fehler.
Standardartikel & Leistungen
Wiederkehrende Positionen lassen sich als Standard speichern. So erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen mit wenigen Klicks.
Durchgängige Prozessintegration
Von der Anfrage über Stücklisten und Arbeitspläne bis hin zur Fertigung: PROFLEX® ERP sorgt für transparente Abläufe ohne Medienbrüche.
Fertigungs- und Zeiterfassung
Arbeitszeiten lassen sich manuell oder elektronisch erfassen, Aufträge werden direkt mit Kostenstellen verknüpft. In Kombination mit den Modulen für Fertigungsplanung, Stücklisten und Transportaufträge entsteht eine lückenlose Verbindung von Kalkulation und Realität.
Materialwirtschaft & Lagerverwaltung
Von der Bedarfsplanung über den Wareneingang bis zur Inventur – mit optionalen Lager- und MAWI-Modulen haben Sie Ihren Materialfluss jederzeit im Griff. Restlängen, Chargen oder Attribute lassen sich ebenfalls abbilden.
Normgerecht arbeiten
Unterstützung der DIN EN 1090 für Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung.
Mobile Nutzung & Apps
Ob Zeiterfassung per App oder digitale Montage- und Servicedokumentation: PROFLEX® ERP unterstützt auch auf Baustellen oder in Werkstätten.
Integration externer Systeme
Offene Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an CAD-Systeme wie HiCAD oder Tenado sowie weitere PPS-Lösungen. So bleibt Ihre Prozesskette durchgängig digital.
Praxisnah & skalierbar
Ob kleine Schlosserei oder wachsender Mittelständler: PROFLEX® ERP wächst mit und bleibt dabei einfach in der Bedienung.
Das Ergebnis: Weniger Verwaltungsaufwand, präzisere Kalkulation, optimierte Fertigung – und mehr Zeit für das, was zählt: Ihre Projekte.
Praxisbeispiele & Erfolgsgeschichten
Anwenderbericht: „Digitale Prozesse mit der PROFLEX® APP“
Wie Metallbauer und Schlossereien mit der PROFLEX® ERP und APP ihre Abläufe beschleunigen: Aufträge, Zeiten und Materialverbrauch werden direkt vor Ort erfasst und automatisch ins ERP zurückgespielt. So wird die Zettelwirtschaft abgelöst und die Abstimmung zwischen Werkstatt, Büro und Baustelle deutlich einfacher.
Highlights: weniger Papier, mehr Geschwindigkeit, klare Abläufe.
Lesen sie in unserem Praxisbericht, Digitale Prozesse mit der PROFLEX® APP, wie Nowack Metallbau mit PROFLEX® ERP und der PROFLEX® APP ihren Kundenservice fast papierlos bewältigen.
Diese Unternehmen aus dem Metallbau und der Schlosserei setzen bereits auf digitale Prozesse mit PROFLEX® ERP – und profitieren von papierlosen Abläufen, klarer Übersicht und einer nahtlosen Verbindung zwischen Werkstatt, Büro, Kunden und Baustelle.
- Ausgereifte Softwarelösung mit langjähriger Branchenerfahrung
- Branchenspezifische Funktionen für Stahlbau-Unternehmen
- Hochflexible, erweiterbare Stahlbau ERP Software
- Intuitive, benutzerfreundliche Bedienbarkeit
- Softwareeinführung schnell & effektiv mit PROFLEX :smart
- DSTV-Schnittstelle
- Technologie-Standards von Microsoft integriert
- Alle gängigen und aktuellen Client- und Serverbetriebssystem-Versionen werden unterstützt
- 360°-Support mit Schulungen, Fernwartungs-Services und Updates
- Verbesserte Zahlenqualität ermöglicht zuverlässige Entscheidungsgrundlagen
- Schnellere Reaktionszeiten durch hohe Aktualität der Daten
- Höhere Effizienz der Unternehmensabläufe durch Prozessoptimierung
- Kostenreduktion durch erhöhte Leistungsfähigkeit
Integration & Schnittstellen
Kein Betrieb im Metallbau & der Schlosserei arbeitet heute im luftleeren Raum. CAD-Systeme, Kalkulationstools, Maschinensteuerungen oder externe Dienstleister gehören zum Alltag. Entscheidend ist, dass Ihre ERP-Lösung nicht als isolierte Insellösung läuft, sondern sich nahtlos mit anderen Anwendungen verbindet.
PROFLEX® ERP ist von Grund auf offen für Schnittstellen entwickelt – damit Daten dort landen, wo sie gebraucht werden, und nicht mehrfach erfasst werden müssen.
CAD-Anbindungen
Über integrierte Schnittstellen lassen sich Daten aus CAD-Systemen wie HiCAD oder Tenado direkt ins ERP übernehmen. Stücklisten, Positionen oder Aufmaßdaten müssen nicht mehr manuell übertragen werden, sondern stehen unmittelbar für Angebot, Auftrag oder Fertigung bereit.
Maschinen- & PPS-Integration
Auch für den Metallbau bietet PROFLEX® ERP Anbindungsmöglichkeiten an gängige PPS- und Fertigungssysteme. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss von der Planung bis zur Maschine – ohne Medienbrüche.
DATEV- & Finanzbuchhaltung
Für die kaufmännische Abwicklung bietet PROFLEX® standardisierte Schnittstellen zu DATEV und weiteren FiBu-/Lohnsystemen. Rechnungen, Buchungen und Zahlungsabgleiche können so reibungslos in die Finanzprozesse übernommen werden.
E-Rechnung & GAEB
Mit Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung sind Sie fit für den elektronischen Rechnungsaustausch. Ebenso lassen sich GAEB-Dateien direkt importieren oder exportieren – ideal für öffentliche Ausschreibungen.
Offene Architektur
Dank XML- und EDI-Schnittstellen bleibt das System flexibel erweiterbar. Neue Partner, Lieferanten oder Softwarelösungen können jederzeit eingebunden werden, ohne dass Sie Ihre Prozesse umstellen müssen.
Mobile Anbindung
Mit der PROFLEX® App für Service und Montage werden Daten von der Baustelle direkt ins ERP zurückgespielt – inklusive Fotos, Stunden oder Materialverbrauch.
Das Ergebnis: Alle Systeme sprechen dieselbe Sprache. Keine doppelte Datenerfassung, keine Medienbrüche, keine Zeitverluste. Stattdessen entsteht ein durchgängiger Workflow – vom ersten Entwurf bis zur finalen Abrechnung.
Warum PROFLEX® ERP Ihr idealer Partner ist
Software gibt es viele – doch im Metall- und Schlossereibau zählt mehr als nur ein Funktionsumfang. Entscheidend ist, ob Ihr Partner Ihre Branche wirklich versteht. Genau hier setzt PROFLEX® ERP an.
Branchenkompetenz aus erster Hand
Seit Jahrzehnten arbeiten wir eng mit Betrieben aus Metallbau, Schlosserei, Stahl- und Anlagenbau zusammen. Wir kennen die täglichen Abläufe, die Stolpersteine – und die Lösungen, die in der Praxis funktionieren. Dieses Know-how fließt direkt in die Weiterentwicklung unserer Software ein.
Flexibilität statt Einheitslösung
Jeder Betrieb ist anders: vom kleinen Familienunternehmen bis zum mittelständischen Metallbauer mit komplexer Fertigung. PROFLEX® ERP ist modular aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen. Sie entscheiden, welche Funktionen Sie sofort nutzen – und was später ergänzt wird.
Einfache Bedienung
Eine Software nützt nur dann, wenn sie auch genutzt wird. Deshalb legen wir Wert auf eine klare, praxisgerechte Oberfläche. Ihre Mitarbeiter finden sich schnell zurecht, ohne lange Schulungen oder Handbücher.
Made in Germany – Support, wenn Sie ihn brauchen
Wir sind kein anonymer Konzern, sondern ein verlässlicher Partner mit Sitz in Deutschland. Beratung, Einführung und Support erfolgen durch ein erfahrenes Team, das Ihre Sprache spricht und schnell erreichbar ist.
Zukunftssicher und innovativ
Mit regelmäßigen Updates, aktuellen Schnittstellen und der Integration neuer Technologien stellen wir sicher, dass Ihr ERP-System auch morgen noch passt.
Kurz gesagt: Mit PROFLEX® ERP entscheiden Sie sich nicht nur für eine Software, sondern für einen Partner, der Ihre Prozesse versteht, mitdenkt und Sie langfristig begleitet. So gewinnen Sie Zeit, Effizienz und Planungssicherheit – und können sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: erstklassige Projekte im Metallbau umsetzen.
Wissen Sie, was Fenster- & Fassadenbauer, Schlossereien & Metallbauer, Blechbearbeiter & Lohnfertiger sowie Stahl-, Anlagen- & Maschinenbauer gemeinsam haben?
Sie alle gehören zum metallverarbeitenden Gewerbe – und genau hier liegen unsere Wurzeln.
Seit über 25 Jahren unterstützen wir Betriebe in diesen Bereichen dabei, ihre branchenspezifischen Herausforderungen zu meistern. Jede Branche hat ihre Eigenheiten – doch eines gilt immer: Mit PROFLEX® ERP behalten Sie Prozesse, Kosten und Termine im Griff.
… und so geht’s weiter:
Discovery Call
Im Discovery Call via Microsoft Teams erfassen wir die wesentlichen Anforderungen Ihres Betriebs – schnell, fokussiert und ohne Fachchinesisch. Am Ende des Gesprächs haben Ihr Unternehmen kennengelernt: kennen die Rahmenbedingungen, Ihre Struktur und Ihre primären Ziele, Anforderungen und Wünsche, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind.
Online-Präsentation
Auf Basis unseren Discovery Calls bereiten wir eine maßgeschneiderte und individuelle Online-Präsentation vor. Dauer und Tiefe hängen vom Umfang Ihrer Anforderungen ab, in der Regel zwischen 90 und 120 Minuten.
Live zeigen wir Ihnen, wie Ihre Kernprozesse in PROFLEX® ERP abgebildet werden können.
Nach der Präsentation stellen wir Ihnen die Aufzeichnung digital zur Verfügung, sodass Sie Inhalte noch einmal in Ruhe durchgehen können.
Entscheidung leicht gemacht
Die Wahl für ein neues ERP-System ist ein großer Schritt. Deshalb begleiten wir Sie aktiv in Ihrer Entscheider-Journey: transparent, praxisnah und lösungsorientiert. Gemeinsam prüfen wir, welches Modell am besten zu Ihrem Unternehmen passt – Kauf oder Miete, Cloud oder On-Premise – und wie wir Ihre Anforderungen optimal abbilden können.
So wird die Entscheidung für PROFLEX® ERP nicht zur Hürde, sondern zum nächsten logischen Schritt
PROFLEX :smart!
Mit PROFLEX :smart! setzen wir auf einen klaren, zweistufigen Einführungsprozess:
Phase 1: Einführung – Ihr System wird auf Ihre individuellen Prozesse ausgerichtet. Stammdaten, Standardfunktionen und erste Workflows werden gemeinsam eingerichtet. Ziel: schneller, produktiver Start.
Phase 2: Optimierung – Nach den ersten Wochen im Livebetrieb analysieren wir gemeinsam, wo Feinschliff nötig ist. Workflows werden angepasst, Zusatzmodule ergänzt und Prozesse optimiert. Ergebnis: ein ERP-System, das nicht nur eingeführt, sondern nachhaltig in Ihrem Unternehmen verankert ist.
Letzte Fragen?
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel wenige Wochen. Dank PROFLEX :smart! starten Sie schnell produktiv – die Feinjustierung erfolgt im laufenden Betrieb, ohne Stillstand.
Welche Daten brauchen wir für den Start?
Basisstammdaten (Kunden, Artikel, Mitarbeiter) reichen für die erste Einrichtung. So viel wie nötig, so wenig wie möglich – den Umfang definieren wir gemeinsam am Projektstart.
Wird meine Arbeit während der Einführung unterbrochen?
Jein. Die Einführung erfolgt so, dass Ihr Betrieb weiterläuft. Anpassungen und Optimierung erledigen wir parallel zum Tagesgeschäft.
Alle weiteren Fragen beantworten wir in 30 Minuten – direkt und individuell in Ihrem Discovery Call.










