PROFLEX® ERP FÜR STAHL-, ANLAGEN- & MASCHINENBAU

Stahlharte Profis verdienen eine Software, die sie versteht.

Sie kennen das: komplexe Einzelvorhaben, anspruchsvolle Fertigungsteile, hohe Materialmengen und die ständige Abstimmung zwischen Konstruktion, Fertigung, Logistik und – im Stahlbau – auch der Baustelle.

Mit PROFLEX® ERP bringen Sie Struktur, Transparenz und Geschwindigkeit in jeden Arbeitsschritt – von der CAD-Zeichnung bis zur Endmontage.

Unsere speziell für den Stahl-, Anlagen- und Maschinenbau entwickelte Software spricht Ihre Sprache – ohne EDV-Kauderwelsch – und bildet alle relevanten Unternehmensprozesse nahtlos ab. Ob Kalkulation, Stücklisten, Transportplanung oder Abrechnung: Sie nutzen exakt die Funktionen, die Ihr Betrieb braucht.

Mit PROFLEX® ERP profitieren Sie von praxisnahen Funktionen, die Ihren Alltag sofort erleichtern:

  • Direkter CAD-Import: Übernahme von Stücklisten (Materialdaten) auf Basis des DSTV-PPS-Schnittstellenformats oder über Excel als freie Strukturstückliste
  • Strukturierte Stücklistenverwaltung: Verwaltung kompletter Stücklisten mit klarer Abbildung der Hauptteil-/Anbauteil-Logik im DSTV-Format
  • Flexibilität nach Bedarf: Über Excel lassen sich auch mehrstufige Stücklisten mit drei oder mehr Ebenen abbilden
  • Automatisierte Abläufe: Stücklistenabgleich und Arbeitsplanzuordnung erfolgen automatisch nach Zeichnungs-Index
  • Normgerecht arbeiten: Unterstützung der DIN EN 1090 für Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung
So flexibel wie Ihr Daily Business – und genau so einfach in der Bedienung.

Das Wichtigste in Kürze:

  • Automatische Gewichtsermittlung – wahlweise nach DIN- oder Handelsgewicht für präzise Kalkulationen
  • Exakte Stücklistenabrechnung – direkt auf Basis der LV-Positionen und der verbauten Mengen
  • Fakturierung ohne Umwege – Abrechnungsstücklisten lassen sich direkt in Rechnungen übernehmen
  • Baustellenlogistik im Griff – Planung und Durchführung von Transporten nach Montageabruf und -reihenfolge (unter Umständen im Stahlbau relevant)
  • Mengenkontrolle in Echtzeit – Abgleich zwischen gefertigten, gelieferten und montierten Bauteilen
  • Direkter CAD-Import – Übernahme von Stücklisten (Materialdaten) via DSTV-PPS-Schnittstelle oder über Excel als freie Strukturstückliste
  • Stücklistenverwaltung – klare Verwaltung kompletter Stücklisten, auf Wunsch mehrstufig auch über Excel
  • Hauptteil-/Anbauteil-Logik – saubere Strukturierung und klare Nachvollziehbarkeit aller Bauteile im DSTV-Format
  • Automatischer Zeichnungsabgleich – Stücklistenabgleich nach Index spart Fehler und Zeit
  • Automatische Arbeitspläne – Zuordnung auf Stücklistenebene für effiziente Fertigungsprozesse
  • Normgerecht arbeiten – Unterstützung der DIN EN 1090 für Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung

Warum eine ERP-Lösung speziell für Stahl-, Anlagen- & Maschinenbau?

Unternehmen im Stahl-, Anlagen- und Maschinenbau bewegen sich in einem Umfeld aus komplexen Projekten, großen Baugruppen und immer strengeren Termin- und Kostenvorgaben. Jedes Vorhaben ist einzigartig – mit individuellen Konstruktionen, umfangreichen Stücklisten und teilweise anspruchsvoller Baustellenlogistik. Wer hier mit Excel-Tabellen, Einzellösungen oder überholter Branchensoftware arbeitet, stößt schnell an Grenzen. Entscheidungen müssen heute auf verlässlichen Daten basieren, nicht auf Schätzungen oder Bauchgefühl.

Genau hier setzt eine ERP-Lösung an, die speziell für den Stahl-, Anlagen- und Maschinenbau entwickelt wurde. Sie bildet nicht nur die klassischen kaufmännischen Prozesse wie Angebot, Auftrag und Abrechnung ab, sondern integriert auch branchenspezifische Funktionen, die im Tagesgeschäft den entscheidenden Unterschied machen:

  • Direkter CAD-Import: Übernahme von Stücklisten (Materialdaten) auf Basis des DSTV-PPS-Schnittstellenformats oder über Excel als freie Strukturstückliste – ohne doppelte Datenerfassung.

  • Strukturierte Stücklistenverwaltung: Verwaltung kompletter Stücklisten im DSTV-Format mit klarer Abbildung der Hauptteil-/Anbauteil-Logik.

  • Flexibilität nach Bedarf: Über Excel können auch mehrstufige Stücklisten mit drei oder mehr Ebenen abgebildet werden.

  • Baustellenlogistik & Mengenkontrolle: Planung und Durchführung von Transporten sowie lückenlose Dokumentation der verbauten Teile – insbesondere im Stahl- und Anlagenbau.

  • Normgerecht arbeiten: Unterstützung der DIN EN 1090 für Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung.

Der Vorteil: Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Planungs- und Kostensicherheit. Statt fünf paralleler Tools genügt eine einzige Plattform, die alle relevanten Informationen bündelt. Für Projektleiter bedeutet das mehr Überblick, für Mitarbeiter weniger doppelte Arbeit – und für Ihre Kunden termingerechte Projekte mit klar kalkulierten Preisen.

Darüber hinaus sind moderne ERP-Systeme nicht starr, sondern passen sich flexibel an. Ob spezialisierter Stahlbauer mit kleiner Mannschaft oder wachsender Anlagenbauer mit internationalen Projekten: Eine skalierbare Lösung wächst mit und bleibt dabei einfach zu bedienen.

Kurz gesagt: PROFLEX® ERP für Stahl-, Anlagen- & Maschinenbau ist kein Luxus, sondern ein Wettbewerbsfaktor. Wer Konstruktion, Kalkulation und Logistik im Griff hat, kann schneller reagieren, präziser planen und Kunden nachhaltiger binden. Eine spezialisierte ERP-Lösung macht aus technischem Know-how einen echten Marktvorteil – heute und in Zukunft.

Typische Herausforderungen im Stahl-, Anlagen und Maschinenbau

1. Aufwändige Kalkulation und Nachkalkulation
Große Baugruppen und lange Projektlaufzeiten machen die Kalkulation komplex. Wer hier noch mit Excel-Listen oder Insellösungen arbeitet, verliert schnell den Überblick. Nachkalkulationen werden oft zu spät oder gar nicht durchgeführt – mit der Folge, dass die tatsächliche Rentabilität vieler Projekte im Dunkeln bleibt

2. Komplexe Stücklisten und Fertigungsprozesse
Von der CAD-Zeichnung über Haupt- und Anbauteile bis zur Montage: Projekte im Stahl-, Anlagen- und Maschinenbau bestehen aus tausenden Positionen. Ohne zentrale Steuerung kommt es zu Medienbrüchen, doppelter Datenerfassung und vermeidbaren Fehlern bei Fertigung oder Transport.

3. Ressourcen- und Baustellenlogistik
Maschinen, Mitarbeiter, Kräne und Materialien müssen präzise koordiniert werden. Ungeplante Stillstände, Engpässe oder fehlerhafte Lieferungen führen zu hohen Zusatzkosten – und gefährden die Einhaltung von Terminen. Für den Maschinenbau gilt dies nur eingeschränkt, für den Stahl- und Anlagenbau jedoch besonders.

4. Dokumentationspflichten und Normen
Ob DIN-gerechte Gewichtsermittlung, Schweißnachweise, Abrechnungsstücklisten oder die Einhaltung der DIN EN 1090: Der administrative Aufwand wächst kontinuierlich. Wer hier nicht durchgängige Prozesse hat, riskiert Verzögerungen, Nacharbeiten oder Konflikte mit Auftraggebern.

5. Steigender Wettbewerbs- und Kostendruck
Kunden erwarten Transparenz, Termintreue und exakte Abrechnung. Gleichzeitig wächst der Druck durch internationale Mitbewerber, die digitaler und effizienter arbeiten. Wer keine durchgängigen Systeme nutzt, verliert wertvolle Marktanteile.

Die PROFLEX® ERP Lösung im Überblick

  • Ausgereifte Softwarelösung mit langjähriger Branchenerfahrung im Stahl-, Anlagen- & Maschinenbau
  • Branchenspezifische Funktionen für komplexe Projekte, Baugruppen und – falls erforderlich –Baustellenlogistik
  • Hochflexible, modular erweiterbare ERP-Software – wächst mit Ihren Anforderungen
  • Schnellere Reaktionszeiten durch jederzeit aktuelle Prozess- und Fertigungsdaten
  • Höhere Effizienz in Fertigung und Logistik durch durchgängige Prozessoptimierung
  • Direkter CAD-Import: Übernahme von Stücklisten (Materialdaten) via DSTV-PPS-Schnittstelle oder über Excel als freie Strukturstückliste
  • Strukturierte Stücklistenverwaltung mit klarer Hauptteil-/Anbauteil-Logik im DSTV-Format
  • Integration bewährter Microsoft-Technologien für Stabilität & Zukunftssicherheit
  • Normgerecht arbeiten – Unterstützung der DIN EN 1090 für Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung
  • Unterstützung aller gängigen und aktuellen Client- und Serverbetriebssysteme
  • 360°-Support mit Schulungen, Fernwartung und regelmäßigen Updates
  • Verbesserte Datenqualität für verlässliche Projekt- und Kostenentscheidungen
  • Nachhaltige Kostenreduktion durch erhöhte Transparenz und Leistungsfähigkeit
  • Intuitive, benutzerfreundliche Bedienbarkeit – auch für technisch anspruchsvolle Prozesse
  • Schnelle & effektive Einführung mit PROFLEX :smart – praxisnah und ohne lange Stillstände

Branchenspezifische Funktionen & Vorteile für Stahl-, Anlagen- & Maschinenbau

Eine ERP-Lösung entfaltet ihren Nutzen erst dann, wenn sie die Sprache der Branche spricht. PROFLEX® ERP wurde gemeinsam mit Betrieben aus dem Stahl-, Anlagen- und Maschinenbau entwickelt – und bietet daher genau die Werkzeuge, die Sie im Tagesgeschäft brauchen.

CAD-Integration & DSTV-PPS-Schnittstelle
Stücklisten (Materialdaten) können direkt über die DSTV-PPS-Schnittstelle übernommen werden. Zusätzlich lassen sich über Excel auch freie, mehrstufige Strukturstücklisten abbilden – ohne doppelte Eingaben und ohne Fehler.

Strukturierte Stücklistenverwaltung & Baugruppen
Die Abbildung von Haupt- und Anbauteilen sorgt für klare Strukturen. Automatische Stücklistenabgleiche nach Zeichnungs-Index verhindern Inkonsistenzen.

Automatisierte Arbeitspläne
Auf Stücklistenebene werden Arbeitspläne automatisch zugeordnet. Das spart Zeit und sorgt für eine enge Verzahnung von Konstruktion, Fertigung und Montage.

Logistik & Mengenkontrolle
Transporte lassen sich nach Montageabruf und -reihenfolge planen. Gelieferte und verbaute Bauteile werden lückenlos dokumentiert – die Mengenkontrolle schafft volle Transparenz. Insbesondere im Stahl- und Anlagenbau kann dies ein entscheidender Vorteil sein.

Fakturierung ohne Umwege
Abrechnungsstücklisten können direkt in die Fakturierung übernommen werden. So reduzieren Sie administrativen Aufwand und vermeiden Fehler in der Rechnungsstellung.

Materialwirtschaft & Lagerverwaltung
Von der Bedarfsplanung über Wareneingang bis zur Inventur behalten Sie den Materialfluss im Griff. Attribute, Restlängen oder Chargen werden zuverlässig abgebildet.

Normgerecht arbeiten
Unterstützung der DIN EN 1090 sorgt für Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung.

Mobile Nutzung & Apps
Ob Zeiterfassung per App, digitale Baustellendokumentation oder Montageberichte: PROFLEX® ERP unterstützt auch dort, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.

Integration externer Systeme
Dank offener Schnittstellen ist die Software anschlussfähig an CAD-, PPS- oder Maschinenlösungen. So bleibt Ihre Prozesskette durchgängig digital.

Praxisnah & skalierbar
Vom spezialisierten Stahlbauer bis zum internationalen Anlagenbauer: PROFLEX® ERP wächst mit Ihren Projekten – und bleibt dabei einfach in der Bedienung.

Das Ergebnis: Weniger Verwaltungsaufwand, präzisere Kalkulation, transparente Logistik – und mehr Zeit für das, was zählt: Ihre Projekte.

Praxisbeispiele & Erfolgsgeschichten

Erfolg lässt sich am besten dort zeigen, wo er täglich passiert: bei unseren Kunden. Mit PROFLEX® ERP werden aus komplexen Abläufen transparente Prozesse – von der Kalkulation über die Fertigung bis zur Auslieferung. Hier zeigen wir, wie Unternehmen aus der Metallverarbeitung ihre Projekte effizienter und zukunftssicher gestalten.

Unsere Kunden berichten, dass PROFLEX® ERP nicht nur Abläufe vereinfacht, sondern auch Freiräume schafft: weniger Papier, weniger doppelte Arbeit – dafür mehr Transparenz und Planungssicherheit. Jede Branche bringt eigene Anforderungen mit, doch eines gilt immer: Mit PROFLEX® ERP behalten Betriebe Prozesse, Kosten und Termine im Griff.

Marquardt Vertriebs GmbH

Lamparter GmbH & Co. KG

LICO Stahl und Kunststofftechnik GmbH

 

Werden auch Sie Teil der PROFLEX Familie – und schreiben Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit uns.
  • Ausgereifte Softwarelösung mit langjähriger Branchenerfahrung
  • Branchenspezifische Funktionen für Stahlbau-Unternehmen
  • Hochflexible, erweiterbare Stahlbau ERP Software
  • Intuitive, benutzerfreundliche Bedienbarkeit
  • Softwareeinführung schnell & effektiv mit PROFLEX :smart
  • DSTV-Schnittstelle
  • Technologie-Standards von Microsoft integriert
  • Alle gängigen und aktuellen Client- und Serverbetriebssystem-Versionen werden unterstützt
  • 360°-Support mit Schulungen, Fernwartungs-Services und Updates
  • Verbesserte Zahlenqualität ermöglicht zuverlässige Entscheidungsgrundlagen
  • Schnellere Reaktionszeiten durch hohe Aktualität der Daten
  • Höhere Effizienz der Unternehmensabläufe durch Prozessoptimierung
  • Kostenreduktion durch erhöhte Leistungsfähigkeit

Integration & Schnittstellen

Kein Projekt im Stahl-, Anlagen- & Maschinenbau läuft heute im luftleeren Raum. CAD-/DSTV-Daten, PPS-Lösungen, Maschinensteuerungen oder externe Dienstleister gehören zum Alltag. Entscheidend ist, dass Ihre ERP-Lösung nicht als isolierte Insellösung arbeitet, sondern sich nahtlos mit anderen Anwendungen verbindet.

PROFLEX® ERP ist von Grund auf offen für Schnittstellen entwickelt – damit Daten dort landen, wo sie gebraucht werden, und nicht mehrfach erfasst werden müssen.

DSTV- & Excel-Schnittstellen
Über die DSTV-PPS-Schnittstelle lassen sich Stücklisten (Materialdaten) direkt ins ERP übernehmen – inklusive Haupt-/Anbauteil-Logik. Zusätzlich können über Excel auch freie, mehrstufige Strukturstücklisten importiert werden. Damit stehen Positionen und Bauteile unmittelbar für Kalkulation, Fertigung oder Montage bereit.

Maschinen- & PPS-Integration
Ob Zuschnitt, Schweißroboter oder Bearbeitungszentren: PROFLEX® ERP ermöglicht die direkte Anbindung relevanter PPS- und Fertigungssysteme. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss von der Planung über die Fertigung bis – im Stahl- und Anlagenbau – auch zur Baustelle.

DATEV- & Finanzbuchhaltung
Für die kaufmännische Abwicklung bietet PROFLEX® standardisierte Schnittstellen zu DATEV und weiteren FiBu-/Lohnsystemen. Rechnungen, Buchungen und Zahlungsabgleiche lassen sich so effizient und fehlerfrei in die Finanzprozesse übernehmen.

eRechnung & GAEB
Mit Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung sind Sie fit für den elektronischen Rechnungsaustausch. Ebenso lassen sich GAEB-Dateien direkt importieren oder exportieren – ein klarer Vorteil für öffentliche Ausschreibungen im Anlagenbau.

Offene Architektur
Dank XML- und EDI-Schnittstellen bleibt das System flexibel erweiterbar. Neue Partner, Lieferanten oder Softwarelösungen können jederzeit angebunden werden, ohne dass Ihre Prozesse unterbrochen werden müssen.

Mobile Anbindung
Mit der PROFLEX® App für Montage und Service fließen Daten direkt von der Baustelle ins ERP zurück – inklusive Fotos, Arbeitszeiten oder Materialverbrauch.

Das Ergebnis: Alle Systeme sprechen dieselbe Sprache. Keine doppelte Datenerfassung, keine Medienbrüche, keine Zeitverluste. Stattdessen entsteht ein durchgängiger Workflow – vom ersten Entwurf bis zur finalen Abrechnung.

Warum PROFLEX® ERP Ihr idealer Partner ist

ERP-Systeme gibt es viele – doch im Stahl-, Anlagen- und Maschinenbau zählt mehr als nur ein Funktionsumfang. Entscheidend ist, ob Ihr Partner Ihre Branche wirklich versteht. Genau hier setzt PROFLEX® ERP an.

Branchenkompetenz aus erster Hand
Seit Jahrzehnten arbeiten wir eng mit Unternehmen aus Stahlbau, Anlagenbau und Maschinenbau zusammen. Wir kennen die typischen Abläufe, die Stolpersteine – und die Lösungen, die in der Praxis funktionieren. Dieses Know-how fließt direkt in die Weiterentwicklung unserer Software ein.

Flexibilität statt Einheitslösung
Jeder Betrieb ist anders: vom spezialisierten Stahlbauer bis zum internationalen Anlagenbauer mit komplexen Projekten. PROFLEX® ERP ist modular aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen. Sie entscheiden, welche Funktionen Sie sofort nutzen – und was später ergänzt wird.

Einfache Bedienung
Eine Software bringt nur dann echten Nutzen, wenn sie auch genutzt wird. Deshalb legen wir Wert auf eine klare, praxisgerechte Oberfläche. Ihre Mitarbeiter finden sich schnell zurecht – ohne lange Schulungen oder komplizierte Handbücher.

Made in Germany – Support, wenn Sie ihn brauchen
Wir sind kein anonymer Konzern, sondern ein verlässlicher Partner mit Sitz in Deutschland. Beratung, Einführung und Support erfolgen durch ein erfahrenes Team, das Ihre Sprache spricht und schnell erreichbar ist.

Zukunftssicher und innovativ
Mit regelmäßigen Updates, aktuellen Schnittstellen und der Integration neuer Technologien stellen wir sicher, dass Ihr ERP-System auch morgen noch zu Ihren Projekten passt.

Kurz gesagt: Mit PROFLEX® ERP entscheiden Sie sich nicht nur für eine Software, sondern für einen Partner, der Ihre Prozesse versteht, mitdenkt und Sie langfristig begleitet. So gewinnen Sie Zeit, Effizienz und Planungssicherheit – und können sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: komplexe Projekte im Stahl-, Anlagen- & Maschinenbau erfolgreich umsetzen.

Wissen Sie, was Fenster- & Fassadenbauer, Schlossereien & Metallbauer, Blechbearbeiter & Lohnfertiger sowie Stahl-, Anlagen- & Maschinenbauer gemeinsam haben?
Sie alle gehören zum metallverarbeitenden Gewerbe – und genau hier liegen unsere Wurzeln.

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Betriebe in diesen Bereichen dabei, ihre branchenspezifischen Herausforderungen zu meistern. Jede Branche hat ihre Eigenheiten – doch eines gilt immer: Mit PROFLEX® ERP behalten Sie Prozesse, Kosten und Termine im Griff.

… und so geht’s weiter:

Discovery Call

Im Discovery Call via Microsoft Teams erfassen wir die wesentlichen Anforderungen Ihres Betriebs – schnell, fokussiert und ohne Fachchinesisch. Am Ende des Gesprächs haben Ihr Unternehmen kennengelernt: kennen die Rahmenbedingungen, Ihre Struktur und Ihre primären Ziele, Anforderungen und Wünsche, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind.

Online-Präsentation

Auf Basis dieses Lastenhefts bereiten wir eine maßgeschneiderte Online-Präsentation vor. Dauer und Tiefe hängen vom Umfang Ihrer Anforderungen ab, in der Regel zwischen 90 und 120 Minuten.

  • Live zeigen wir Ihnen, wie Ihre Kernprozesse in PROFLEX® ERP abgebildet werden können.

  • Nach der Präsentation stellen wir Ihnen die Aufzeichnung digital zur Verfügung, sodass Sie Inhalte noch einmal in Ruhe durchgehen können.

Entscheidung leicht gemacht

Die Wahl für ein neues ERP-System ist ein großer Schritt. Deshalb begleiten wir Sie aktiv in Ihrer Entscheider-Journey: transparent, praxisnah und lösungsorientiert. Gemeinsam prüfen wir, welches Modell am besten zu Ihrem Unternehmen passt – Kauf oder Miete, Cloud oder On-Premise – und wie wir Ihre Anforderungen optimal abbilden können.

So wird die Entscheidung für PROFLEX® ERP nicht zur Hürde, sondern zum nächsten logischen Schritt.

PROFLEX :smart!

Mit PROFLEX :smart! setzen wir auf einen klaren, zweistufigen Einführungsprozess:

  • Phase 1: Einführung – Ihr System wird auf Ihre individuellen Prozesse ausgerichtet. Stammdaten, Standardfunktionen und erste Workflows werden gemeinsam eingerichtet. Ziel: schneller, produktiver Start.

  • Phase 2: Optimierung– Nach den ersten Wochen im Livebetrieb analysieren wir gemeinsam, wo Feinschliff nötig ist. Workflows werden angepasst, Zusatzmodule ergänzt und Prozesse optimiert. Ergebnis: ein ERP-System, das nicht nur eingeführt, sondern nachhaltig in Ihrem Unternehmen verankert ist.

Letzte Fragen?

Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel wenige Wochen. Dank PROFLEX :smart! starten Sie schnell produktiv – die Feinjustierung erfolgt im laufenden Betrieb, ohne Stillstand.

Welche Daten brauchen wir für den Start?
Basisstammdaten (Kunden, Artikel, Mitarbeiter) reichen für die erste Einrichtung. So viel wie nötig, so wenig wie möglich – den Umfang definieren wir gemeinsam am Projektstart.

Wird meine Arbeit während der Einführung unterbrochen?
Jein. Die Einführung erfolgt so, dass Ihr Betrieb weiterläuft. Anpassungen und Optimierung erledigen wir parallel zum Tagesgeschäft.

Alle weiteren Fragen beantworten wir in 30 Minuten – direkt und individuell in Ihrem Discovery Call.