Digitalisierung. Ein Begriff, der für viele Unternehmen immer noch nicht auf der Agenda steht. In Deutschland ist es fast schon Tradition, Veränderungen erst dann vorzunehmen, wenn es wirklich notwendig ist – „Never change a running system“ ist ein Leitsatz, der tief verankert ist. Doch ab dem 1. Januar 2025 gibt es kein Zurück mehr: Die eRechnung wird zur Pflicht und damit ändert sich Grundsätzliches. Aber keine Sorge – mit der richtigen Lösung wird diese Veränderung nicht nur einfach, sondern sogar spannend!

Die eRechnung: Eine Chance, keine Bürde

Klar, die Pflicht zur eRechnung mag für einige wie eine bürokratische Hürde wirken. Doch was, wenn wir Ihnen sagen, dass dies Ihre Chance ist, Ihr Unternehmen auf ein neues Level der Effizienz zu bringen? Dem papierlosen Büro, von dem immer alle reden, kommt man einen großen Schritt näher! Weniger Zeitaufwand, weniger Fehlerquellen und ein klarer Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern – die eRechnung ist nicht nur eine gesetzliche Notwendigkeit, sondern vor allem eine Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse massiv zu steigern.

Mit PROFLEX®ERP können Sie die eRechnung problemlos in Ihre bestehenden Abläufe integrieren und dabei alle Anforderungen erfüllen – schnell, einfach und rechtssicher.

Was genau bedeutet die Umstellung?

Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland Rechnungen digital empfangen und archivieren. Das heißt, Papierrechnungen gehören der Vergangenheit an. Keine Zettelwirtschaft mehr, keine überquellenden Aktenordner – nur noch digitale Abläufe, die sich automatisch in Ihre Geschäftsprozesse einfügen. Klingt kompliziert? Ist es aber nicht, vor allem nicht mit einem flexiblen ERP-System wie PROFLEX®, welches Ihnen den Übergang so leicht wie möglich macht.

Die Formate:
– XRechnung: Ein standardisiertes XML-Format, das vor allem in der Kommunikation mit Behörden genutzt wird.
– ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das PDF und XML kombiniert und besonders anwenderfreundlich ist.

Beide Formate sind EN16931-konform, was bedeutet, dass Sie sich um die rechtlichen Anforderungen keine Sorgen machen müssen. Das Beste: Kleinstbeträge unter 250,00 Euro sind von der Pflicht ausgenommen – ideal für alltägliche Ausgaben wie Tankrechnungen oder Bewirtungskosten.

Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil

Vielleicht denken Sie jetzt: „Digitalisierung? Das klingt nach Aufwand.“ Aber genau hier kommt der eigentliche Vorteil ins Spiel. Die notwendige Gelegenheit, die Prozesse in Ihrem Unternehmen neu zu denken. Diejenigen, die früh auf digitale Lösungen setzen, werden langfristig die Nase vorn haben.

Mit PROFLEX®ERP können Sie alle Rechnungsprozesse – sowohl eingehende als auch ausgehende – vollständig digital abwickeln. Eingangsrechnungen können automatisch geprüft und mit den optionalen DMS archiviert werden. Anlagen und Anhänge? Kein Problem! Alles wird nahtlos in Ihr System integriert. Das bedeutet weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und vor allem: mehr Zeit für das Wesentliche.

Flexibilität trifft Zukunftssicherheit

Ein ERP-System wie PROFLEX® bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, die eRechnung gesetzeskonform zu verarbeiten, sondern auch eine Vielzahl an Funktionen, die Ihre Geschäftsabläufe flexibler und zukunftssicherer machen. Egal, ob Sie nur selten eRechnungen erstellen oder täglich mit großen Mengen arbeiten – PROFLEX® passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Besonders praktisch: Mit PROFLEX® können Sie Rechnungen direkt in das ZUGFeRD-Format umwandeln, sodass sowohl PDF als auch XML in einem Dokument enthalten sind. So haben Sie nicht nur eine digitale Rechnung, sondern auch die Flexibilität, sie in verschiedenen Systemen zu nutzen – und das alles ohne zusätzlichen Aufwand.

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

2025 steht schon vor unserer Tür, verlieren Sie daher kein weitere Zeit. Anstatt die Veränderungen vor sich herzuschieben, warum nicht die Chance nutzen und jetzt schon mit der Digitalisierung starten? Unternehmen, die frühzeitig auf digitale Lösungen setzen, haben am Ende weniger Stress, wenn die gesetzliche Pflicht in Kraft tritt – und sind vor allem bereits einen Schritt voraus.

Mit PROFLEX®ERP holen Sie sich nicht nur ein zuverlässiges System ins Haus, sondern auch einen Partner, der Sie durch die gesamte Umstellung begleitet. Egal, ob Sie noch Fragen zur Implementierung haben oder Unterstützung bei der Integration in Ihre bestehenden Prozesse brauchen – wir sind für Sie da.

Fazit: Digitalisieren Sie jetzt – und profitieren Sie langfristig

Die eRechnung kommt – das lässt sich nicht ändern. Aber Sie können entscheiden, wie Sie mit dieser Veränderung umgehen. Sehen Sie es nicht als Pflicht, sondern als Möglichkeit, Ihr Unternehmen effizienter und zukunftssicherer zu machen. Mit PROFLEX®ERP wird die Umstellung zum Kinderspiel. Werden Sie Teil der digitalen Revolution – und bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe!

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