Ihr Aufträge im Zentrum: Das neue Cockpit für mehr Klarheit und Kontrolle

Stellen Sie sich vor: Ein Auftrag, ein Klick – und alles ist da

Ein typischer Montagmorgen. Die Woche beginnt, der Schreibtisch füllt sich schneller als der erste Kaffee leer ist. Kunden rufen an, Kollegen haben Rückfragen, neue Aufträge trudeln ein. Und irgendwo zwischen Angebotsnummern, Stücklisten, Zeichnungen und Lieferscheinen sitzen Sie vor dem Bildschirm und fragen sich:

“Warum finde ich nie alles an einem Ort?”

Diese Frage stellen sich viele, die tagtäglich mit komplexen Aufträgen arbeiten. Denn in klassischen ERP-Systemen ist der Arbeitsalltag oft ein Mosaik: Informationen sind verteilt, Masken müssen gewechselt, Fenster geöffnet, Daten manuell abgeglichen werden.

Doch mit PROFLEX®ERP R25 verändert sich dieses Bild. Denn mit der neuen Version wurde etwas geschaffen, das diesen Satz überflüssig macht:

Der Auftrag als Dreh- und Angelpunkt

In der Realität ist ein Auftrag nie nur eine Tabelle mit Positionen. Er ist der Knotenpunkt zahlreicher Prozesse – vom Angebot über die Bestellung bis hin zur Auslieferung und Berechnung. Und er ist stets verbunden mit Menschen, Materialien, Zeichnungen, Fristen, Budgets und Rückfragen.

Das Auftragscockpit in PROFLEX®ERP R25 erkennt genau das – und bringt all diese Informationen zusammen: in einer einzigen, zentralen Übersicht.

Mit einem Klick öffnen Sie den Auftrag – und sehen sofort:

  • Das verknüpfte Angebot und dessen Positionen
  • Die vollständigen Materialanforderungen und Stückliste
  • Einkaufs- und Verkaufspositionen, sortier- und filterbar
  • Alle zugehörigen Dokumente
  • Verknüpfte Lieferungen, Rechnungen, EK-Bestellungen, Wareneingänge, u. v. m.
  • Live-Daten zu Budget, Ist-Kosten, Deckungsbeitrag und Zahlungseingängen
  • Und: Visuelle Auswertungen, die auf einen Blick zeigen, wo der Auftrag steht

Gliederung statt Klickflut

Das Besondere ist nicht nur die Menge der Informationen, sondern ihre Struktur. Statt in vielen verschiedenen Modulen zu suchen, navigieren Sie durch einen intuitiven Gliederungsbaum. Links im Fenster sehen Sie alles, was zum Auftrag gehört – sauber gegliedert in Themenbereiche wie:

  • Angebot und Auftrag
  • Budgetierung und Kalkulation
  • Stücklisten und Zeichnungen
  • EK- und VK-Dokumente
  • Lieferstatus, Wareneingänge, Rechnungen
  • Zeitaufwand, Reservierungen, Rückfragen

Ein Mausklick genügt – und die entsprechenden Inhalte erscheinen auf der rechten Seite. Kein Fensterwechsel, kein Modulsprung. Sie bleiben im Flow.

Zahlen, die nicht nur da sind – sondern wirken

Einer der größten Vorteile: das Modul „Kennzahlen (Auftrag)“. Hier werden aus Zahlen echte Erkenntnisse. Statt endloser Tabellen sehen Sie visuell aufbereitete Werte:

  • Auftragswert und Rechnungswert
  • Zahlungsstatus und OP-Beträge
  • Ist-Kosten und offenes Material
  • Gewinn/Verlust – absolut und laut Budget
  • Grafische Darstellung der Auftragsentwicklung

Das alles mit einem farbigen Diagramm, das Ihnen sofort zeigt: Wo stehen wir mit diesem Auftrag wirklich? Und: Wo müssen wir eingreifen?

Diese Transparenz schafft Sicherheit – und hilft Ihnen, schneller zu entscheiden. Ganz gleich, ob im Vertrieb, in der Projektleitung oder in der Geschäftsführung.

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Zeichnung trifft Zahl: Ein Beispiel aus der Praxis

Nehmen wir das Beispiel eines Fensterbauers. Im Cockpit ist die Auftragsposition „FENSTERELEMENT 2400 mm x 1400 mm“ gelistet – mit Stückzahl, Preis, Beschreibung und Bild.
Darunter: eine technische Zeichnung mit Maßen und Öffnungsrichtungen.
Dazu ein Positionskommentar aus LogiKal® mit Hinweisen wie:

„Fensterbeschläge: SIMPLYSMART SYMMETRISCH 7 – Bitte hier besonders aufpassen!“

Dieser Mix aus kaufmännischer Information, technischer Klarheit und menschlichem Hinweis macht das Cockpit unschlagbar alltagstauglich.

Ein Tool, das sich Ihrer Arbeit anpasst – nicht umgekehrt

Wir haben das Auftragscockpit nicht als Add-on entwickelt. Es ist Teil des neuen Nutzerkonzepts von PROFLEX®ERP R25. Die Oberfläche ist aufgeräumt, modern, klar. Sie orientiert sich an realen Arbeitsabläufen – nicht an klassischen Maskenstrukturen.

Sie arbeiten im Auftrag – und das System liefert Ihnen automatisch alles, was dazugehört.

Und wenn Sie doch tiefer einsteigen möchten: Mit einem Klick öffnen Sie etwa das Kalkulationsblatt oder die Projektauswertung – ebenfalls direkt im Cockpit verlinkt.

Warum das Auftragscockpit mehr ist als eine rein Informationsmaske

Man könnte meinen, es handelt sich einfach um eine neue Sicht auf vorhandene Daten. Doch das wäre zu kurz gedacht. Das Auftragscockpit verändert, wie man mit einem ERP-System arbeitet:

  • Es ersetzt Informationssuche durch Überblick
  • Es reduziert Klicks, spart Zeit und senkt Fehler
  • Es fördert teamübergreifendes Arbeiten, weil alle dieselbe Sicht haben
  • Es macht Zusammenhänge sichtbar – in Echtzeit
  • Und es bringt Struktur in die Komplexität
  • Sie können direkt die Vorgänge bearbeiten und anpassen
  • Barrierefreies Arbeiten mit wenigen Klicks

Fazit: Effizienter arbeiten – mit einem Blick

Mit dem neuen Auftragscockpit hat PROFLEX®ERP einen weiteren Schritt in Richtung smarte, anwenderfreundliche Unternehmenssoftware gemacht. Es ist kein lautes Feature – aber ein mächtiges Werkzeug. Eins, das dort ansetzt, wo der Alltag oft stockt: im Überblick.

Stellen Sie sich also vor:
Ein Auftrag kommt rein. Sie öffnen ihn – und alles ist da. Kein Suchen. Kein Warten. Kein Raten.
Nur Klarheit. Und ein gutes Gefühl.

Willkommen im Auftragscockpit von PROFLEX®ERP R25.